1、学校各单位统一到党政办公室秘书科（行政楼301室）领取介绍信，负责为本单位教职工和学生开具介绍信。
2、为方便广大学生到邮局领取汇款和包裹，我校已与电子城邮局协商决定，将各院系的行政章在电子城邮局备案。这样，学生拿着汇款或包裹通知单只需在本院系加盖公章即可到邮局办理。如遇到通知单与身分证姓名不符时，也只需在本院系开具介绍信，加盖本单位行政章，即可到邮局办理。不需再到党政办公室用印。因此，各院系开具此类介绍信时要认真负责，严格把关，防止出现错领、冒领现象。
3、与校外各单位联系工作时，可到所属各单位和相关职能部门开具介绍信。如果需要加盖学校公章，可在各单位开好介绍信、并在介绍信上加盖齐缝章、落款章后，撕下当页到党政办秘书科（行政楼301室）用印。
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