西安石油大学电子邮件使用说明

西安石油大学电子邮件使用说明

本邮件系统支持IE、Netscape以及其它所有支持Cookie和JavaScripe的浏览器。
用户只要拥有用户名和密码就可以在任何时间、任何地点、任何设备或平台，通过连接互联网的方式，登录访问自己的邮箱。
下面我们分别针对Web和Pop两种方式讲述其使用方法。
一、 Web方式：
1、在浏览器的地址栏输入西安石油大学的域名：www.xsyu.edu.cn ，登陆西安石油大学主页，点击“邮箱登录“。如图1所示。

（图1）

也可以在浏览器的地址栏输入mail.xsyu.edu.cn这个地址，从基本登录界面进入邮箱的系统页面。如图2所示。

(图2)

2．从系统页面进入邮箱以后，用户可以通过页面左侧的导游栏轻松进入各个功能选项。图3就是导游栏，其中包括了用户的文件夹、地址簿、签名档、个人设置等所有选项的入口。用户可以通过点击左边导游栏的功能，从而实现对邮件系统的各种基本操作。

（图3）

3．点击“收件箱”，即可进入如图4所示页面。收件箱中存放用户收到的信件，系统会显示用户有几封邮件没有阅读。并显示出该邮件的各种属性，如发信人地址、日期、主题和邮件的大小。在页面的顶端有对信件数目的统计，页面顶端的右侧有分页浏览控制符，即上一页和下一页便于分页浏览。就可以看到用户自己的邮件，包括未读的和已读的。

(图4)

“送件箱”里存储的是用户发送出去的所有邮件。其操作过程和“收件箱”相同。
“草稿箱”草稿箱存放写过的或未写完的信件在以后有时间的时候可以直接使用已经完成的邮件或接着完成没写完的邮件。其操作过程和“收件箱”相同。
“垃圾箱”里存储的是用户已删除的没有用的文件。
4．点击“写邮件”用户就可以在如图5所示的页面中编写新的邮件。

(图5)

在“收件人”处写入收件人的电子邮件地址，如：yourname@xsyu.edu.cn，如要给多个人写邮件，中间以空格或者逗号隔开如：tom@ xsyu.edu.cn，jack@ xsyu.edu.cn。在web页面发信时，收件人地址长度最长限制为1000个字符。在使用outlook、foxmail等客户端软件发信时，收件人地址的填写长度不限，但系统默认值单封信最多收信人为15个。用户也可以通过【使用地址簿】来选择您建立在个人地址簿和组地址簿中的地址。
在“主题”处用户可以写入代表信中内容的一个词或一句话，如：生日快乐。也可以不写。最大不能超过100个字符。
系统提供抄送、暗送的功能。当需要发出一封多人收取的信件，就可以在该栏中填写其他用户的E-mail地址。用户所写的邮件抄送一份给别人，对方可以看见该用户的E-mail。暗送功能同抄送栏的功能相同，也是给多人发信的。只是在其他的收信方不会显示暗送收信用户的E-mail地址。抄送和暗送的地址填写最长限制分别为500个字符。

5．附件。如果用户有别的格式的文件，如*.zip *.html等，用户可以选择粘贴附件。如图6所示在“发送邮件”页面点击【粘贴附件】，之后会弹出一个窗口，如图7所示。用户可以按其中的提示完成用户的粘贴附件操作。“发送邮件”页面的最下方会显示用户是否已经粘贴了附件，如果粘贴了附件，会显示出该附件的大小和文件名。如果粘贴的附件过大，超过允许的文件长度时，系统会有提示信息。（图6）

（图7）

6．点击“个人设置”可以看到如图8所示的界面。用户可以在这里更改密码，以及进行一些个性化的设置

（图8）

系统的其他功能和更详细的功能请查看邮件系统的“帮助”。“帮助”可以在如图9所示红圈中找到。

（图9）

二、 Pop方式：
本系统支持POP3(RF1939和RF2449)协议，实现本系统用户下载邮件，离线阅读。支持所有POP3 client端程序，用户可以使用电子邮件客户端软件（比如Microsoft Outlook Express, FoxMail, Netscape Messenger等等）通过POP3服务器接受信件。下面我们以Outlook Express为例来说明Pop3的设置方法：
1、打开Outlook Express，在顶端的菜单条里单击“工具”选项，在其下拉菜单里单击“用户”，显示如图10所示界面。